毕业论文排版（4）：自动生成目录与页眉页脚

我又回来啦！连续肝了三个月的博士毕业论文，内容写完了临终了还有个格式排版，一百八十页、十一万字的word文档。为了帮大家少走弯路，我总结了如何轻松地在两个半小时之内完成排版，大家快来瞧瞧~

自动生成目录

目录是论文的重要组成部分，一份好的目录能够帮助读者快速定位内容，也能让论文显得更加专业。手动编写目录不仅繁琐，还容易出错。好消息是，Word提供了强大的自动目录生成功能，只需几步操作就能生成完美的目录。

使用Word内置的自动目录功能

Word的自动目录功能会根据文档中的标题样式自动生成目录，前提是你的标题已经使用了正确的样式（标题1、标题2、标题3等）。如何设置标题的自动编号可以参阅：毕业论文排版（1）：标题自动编号

1. 将光标移动到需要插入目录的位置，通常是文档的第一页或第二章之前：
   

2. 点击引用选项卡 -> 目录 -> 选择自动目录样式：
   

3. 目录就自动生成好了：
   

自定义目录样式

如果默认的目录样式不满足论文格式要求，可以自定义目录格式：

1. 点击引用选项卡 -> 目录 -> 自定义目录：

2. 在目录对话框中可以设置：
   • 显示级别：设置显示几级标题
   • 格式：选择目录样式
   • 制表符前导符：选择目录标题和页码之间的连接符

3. 点击修改可以进一步细化每个级别的格式：

建议在论文正式定稿后再生成目录，这样可以避免频繁更新目录的麻烦。

更新目录

当论文内容有修改，标题编号发生变化时，只需要右键点击目录，选择“更新域”即可：

1. 右键点击目录：
   

2. 选择“更新整个目录”：
   

如果只更新了部分内容导致页码变化，可以选择“只更新页码”；如果标题有增删，则需要选择“更新整个目录”。

页眉页脚设置

页眉页脚是论文的重要组成部分，通常用于显示章节标题、论文题目或页码等信息。不同学校对页眉页脚的要求可能不同，这里介绍通用的设置方法。

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设置页眉

1. 双击页面顶部区域，进入页眉编辑模式：
   

2. 点击页眉和页脚选项卡，取消“链接到前一节”的选中状态（如果是论文第一章，需要取消这个链接以实现不同章节显示不同内容，不知道是什么意思没关系，建议任何情况下都取消就行），以及勾选奇偶页不同：
   

3. 在页眉中输入内容，如论文题目或章节标题：
   

如果可知，右侧标题为“XXXX博士学位论文”，左边为章节标题。如果章节标题只是完全手打的话，意味着每个章节都需要更新修改。

那么如何优化地实现自动更新呢，Word也提供了相应的解决方案。

1. 点击页眉页脚中的文档部件，点击文档部件中的域，选择：StyleRef：

2. 首先选中标题1，勾选插入段落编号，点击确定，就能生成能够自动更新的章节号：

3. 然后在当前的编号后输入一个空格，继续打开文档部件中的域，在相同的位置，不要勾选段落编号，再插入：

4. 现在来测试一下，新创建一个一级标题如下所示：

成功！👍

设置页脚（页码）

1. 双击页面底部区域，进入页脚编辑模式：

2. 点击页码 -> 设置页码格式，选择编号格式，设置起始页码：

3. 点击页码 -> 页面底端/顶端，选择合适的页码样式：

如果设置了奇偶页不同，那相邻两页都要设置底部页码。

为不同章节设置不同的页眉

在论文中，通常摘要、Abstract、目录等使用罗马数字页码，正文开始使用阿拉伯数字页码，并且正文部分的页眉可能包含章节标题：

1. 在需要分隔的位置插入分节符：

2. 在新的分节中，取消“链接到前一节”（如已做可忽略）：

3. 设置新的页眉页脚内容：

分节符需要在“布局”选项卡 -> “分隔符”中选择“下一页”分节符，这样才能实现不同章节的页眉页脚独立设置。

自动生成图表目录

除了文字目录，论文通常还需要图表目录。使用之前我们学到的题注功能，可以轻松生成图表目录。具体可以参阅：毕业论文排版（2）：优雅地自动编号和引用图表：https://www.eatrice.cn/post/WordTutorial2/

一些小tips

1. 目录更新快捷键：选中目录后按F9可以快速更新目录；

2. 快速定位到页眉页脚：双击页面顶部或底部可以快速进入页眉页脚编辑模式，双击页面中间可以退出；

3. 删除目录：如果要删除自动目录，选中目录后按Delete键即可，或者点击目录 -> 删除目录；

4. 奇偶页不同的页眉：如果需要设置奇偶页不同的页眉，可以在页眉和页脚选项卡中勾选“奇偶页不同”；

5. 封面不显示页眉：对于封面、扉页等不需要页眉页脚的页面，可以通过分节并在每节中单独设置来实现。

各位小伙伴如果使用过程中有问题，欢迎大家留言讨论！😊