毕业论文排版(2):优雅地自动编号和引用图表

图和表用题注带章节自动编号

排版要求

大部分的学位论文排版要求中,会将图表的编号编成以下的格式:图 X.1表 X.1。其中 X为章节序号,1为章节中的第1个图或表。

图表的排版要求

那么如何优雅地设置带标题的自动编号呢?

使用题注实现图表的自动编号

我们可以使用图注进行自动编号,但是注意,要让图注能够正确识别章节标题需要先确保章节是正确的自动编号的状态!如何实现章节的自动编号可以参阅:毕业论文排版(1):标题自动编号

在已经完成了章节标题的自动编号的基础上,经过以下步骤来配置自动化编号题注:

  1. 点击引用->插入题注:
    插入图注

  2. 创建图、表的题注标签,设置编号格式:
    创建标签
    设置题注格式

  3. 在指定位置插入题注:
    插入题注

  4. 这样满足要求的自动编号图表就插入完成了。

大家不妨尝试一下第二步中配置不同的编号格式会发生什么。

  1. 然后进一步进行格式化,以满足论文格式要求:
    格式化好的图片标题

自动格式化图片标题

我下次再插入题注时,它的格式不正确怎么办呢:
新插入的题注

可以通过保存当前调好的样式,然后自动对图片标题进行格式化:

  1. 选中已经格式化好的图片标题,点击开始菜单下的样式下拉框,并创建样式:
    点击下拉框

  2. 给样式命名,然后点击确认,创建好的样式就会显示在顶栏,如果需要修改当前的样式也可以点击修改,或在下拉菜单中选中,鼠标右键修改样式:
    给样式命名
    创建好的样式

  3. 把鼠标移到需要格式化的行,然后点击刚刚创建好的样式,就自动格式化了:
    点击格式化
    1772540259032

优雅地快速创建格式化好的图表标题

但是如果你不想每次都要点击好几下才能创建格式化好的、编好号的图片标题怎么办,可以使用自动图文集来快速保存和创建格式化后的图表编号:

  1. 创建一个格式化好的只有图片编号,但是没有图片名字的标题前半部分,最好不要把换行符选中,选中了也没关系,然后选中按Alt+F3如下所示:
    选中格式化好的题注
    点击确认

  2. 这样就创建好了一个通过快捷指令可以自动创建的自动图文集了,自动图文集会保存已经选中的所有内容和格式;

  3. 另起一行,输入刚才命名的指令,我这里是字母“f”(不区分大小写,输入“F”也行),然后按F3即可创建格式化好的图片标题:
    在空行输入f
    格式化好的自动编号标题

这里有一些常见的tips:

  1. Alt+F3没有出现图文集的框,或按F3不会自动变成已经做好的图文集,这往往是没有关掉键盘上的Fn锁定的,请检查。
  2. F3之后编号没有按照预期进行格式化,可能是图文集创建时没有完全保存到格式,点击样式栏中的刚才保存好的格式即可。
  3. 表的自动编号、英文图片和表格的自动编号如法炮制即可。

如何优雅地在正文中引用图片

你还在手动输入如图 X.X所示这类的内容吗,还有一种更优雅的方式可以用————通过使用交叉引用来实现图片编号的引用以及全局更新:

  1. 点击引用,选择交叉引用:
    选择交叉引用

  2. 在引用类型中选择刚才创建的图或表,引用内容中选择“仅标签和编号”:
    选择类型和内容

  3. 然后选择需要引用的图,我这里引用图 1.3,然后点击插入:
    插入
    交叉引用就创建好了

这样做的好处就是,如果在修改时,前文或后文插入了新的图片导致当前的图片编号发生了修改,可以全选全文或仅选择发生了修改的标题和引用编号,按F9就可以更新,这在大量的图表修改,批量更新时尤其高效。

  1. 初始状态

初始状态

  1. 新增新的图

新增的图

  1. 选中,按F9更新

更新

创建图表目录

大部分的学位论文会要求创建图表目录,使用题注的自动化编号方法也会使得创建图表目录相当简单:

  1. 点击引用->插入表目录:
    插入表目录

  2. 选择题注标签为需要生成目录的图或表,其他的按需配置即可,点击确定:
    配置题注标题

  3. 生成好了图片目录
    图片目录

本期教程到此结束~

下一期将会介绍如何实现公式的居中排版,自动化编号和引用,敬请期待:

一些小tips

  1. 创建自动图文集时,如果使用相同的命令,新的命令会覆盖旧的命令;
  2. 创建图文集时,还可以把图文集分类到其他的库和类别中,但是意义不大。

各位小伙伴如果使用过程中有问题,欢迎大家留言讨论!😊


毕业论文排版(2):优雅地自动编号和引用图表
https://www.eatrice.cn/post/WordTutorial2/
作者
吃白饭-EatRice
发布于
2026年3月3日
许可协议