毕业论文排版(1):标题自动编号
我又回来啦!连续肝了三个月的博士毕业论文,内容写完了临终了还有个格式排版,一百八十页、十一万字的word文档。为了帮大家少走弯路,我总结了如何轻松地在两个小时之内完成排版,大家快来瞧瞧~
排版要求
博士毕业论文这类的长文往往都要求章节编号,一级标题编号第X章,二级标题编号X.X,三级标题编号X.X.X,如下图所示。

但是论文从草稿,到完成答辩中间还需要经历很多的修改环节,如果不做自动编号的话,中间有一个章节的编号修改了,其他所有标题的编号都要同步修改,甚至包括文内对章节的引用,甚至图片和表格编号,这些依赖一级标题的元素都要同步手动修改。如果做成自动编号这些都不是问题了!自动编号可以解决以下问题,包括:
- 文中有“如3.2.2章节中所述”,如果3.2.2章节移动了,那么需要手动引用的文字。如果做成自动编号,则只需要通过交叉引用一键更新即可;
- 文中的图片或表格标题和公式编号往往要求包含大章节名,如在第2章的第一张图表往往要做成
图 2.1或表 2.1或第一个公式要做成(2.1),如果章节编号在修改是发生了变化,章节做成自动编号也可以把这些章节编号对齐的内容直接一键对齐。 - 目录友好,当我们修改了章节结构时,还需要进一步更新目录的显示,如果使用了自动编号,目录也能够实现一键更新了。
话说这个自动编号这么好,那要具体怎么做呢?
如何设置自动编号
一个干净初始化的word是这样的:

如下图标注,点击多级列表,选择定义新的多级列表:

首先设置一级标题:展开更多,选择第一个级别,在输入编号格式这里改成第1章(不要删除保留的占位数字),并将样式关联到标题1,如果需要把“1”换成“一”(不建议,会造成其他关联章节的编号也会显示为“一”,如公式编号(一,1)),需要如下图所示

然后设置二级标题:选择第二个级别,然后链接到样式“标题2”,检查编号的格式是否需要删掉末尾的句点,如下图所示

三级标题的设置方法和二级标题相同,这里不加赘述。
如何使用设置好的编号样式
使用相当简单,直接选中需要格式化的文字,然后点击上面的样式即可,如下图所示:

格式化之后的效果如下图所示:

本期教程到此结束~
下一期我们讲介绍如何创建能够自动编号的图片,同时通过创建图文集的形式,通过设置“密码”来快速创建题注编号。
一些小tips
定义多级列表的界面,建议将编号之后的内容选择为空格,这样就不会有奇怪的空白:

可以通过交叉引用的编号项来交叉引用小标题:



如果引用的标题编号发生了变化,如前面插入了新的标题,或移到了其他位置,只需要选中插入的交叉引用,然后按F9就会自动更新了。
或者直接全选全文,然后按F9,就会全文更新。
各位小伙伴如果使用过程中有问题,欢迎大家留言讨论!😊